传智专修学院在行动丨疫情面前,总有人为你守护!

2020年02月10日

< 青春校园

疫情就是命令,责任重于泰山!2020年初的这场始料未及的疫情,牵动着每个人的心。我们每个人每一天都在关注着疫情的最新动态,每时每刻都在期盼着离拐点更近一步,这个假期似乎有点漫长。在传智专修学院有这样一群人,他们每天都在与时间赛跑,用自己的方式,为打赢这场防疫阻击战而努力着。他们克服困难,统计信息、宣传防疫,抓紧一切时间在开学前把自己的线上课程做的再快一点、再好一点、再全一点......正是因为有他们的守护,我们才更有信心,共克时艰,迎接春暖花开。

第一时间,打响宣传战线上的疫情阻击战

疫情发生后,传智专修学院校领导高度重视,第一时间成立了疫情防控领导小组,协调各部门,全面部署疫情防控。并多次召开会议快速研究,组织力量,加强校园管理、教学调整、信息发布等工作,确保全校师生员工及校园安全。传智官网首页开辟了“新型冠状病毒肺炎疫情信息专栏”,连续发布《传智专修学院关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》、《传智专修学院关于寒假期间学生返校等事宜的紧急通知》、《传智专修学院致全体家长及同学的一封信》等通知,制定了应急预案,建立了各单位防控工作联络员制度。

此外,我院新媒体中心微博、微信公众号、今日头条等平台也同时跟进,及时发声,打响宣传战线上的新型冠状病毒肺炎疫情阻击战。发布大学相关通告、政府权威公告、常见问题解答以及重要提示与经验分享,便于师生员工和家长们在这个特殊时期了解疫情进展和获取防疫建议。

以最全面的工作,保障全校师生最大安全

此次疫情大规模爆发之时,同学们正处于寒假,基本都已经离开学校返回到家中。为确保同学们的生命安全和身体健康,尽管正值腊月廿九,外面万家灯火大家都沉浸在春节的氛围中,传智的辅导员老师们还是打开了电脑,开始全面排查学生个人信息,确保一个不漏。

在信息收集期间,有两位同学和家长电话微信均联系不上,老师们没有放弃继续尝试各种渠道想尽一切办法联系学生,最后通过学生QQ语音才最终成功与其中一名同学取得联系。另外一位同学一直联系不上,老师们异常担心,立刻进行多方求助,一起“寻人”。每一位学生的消息都牵动着每一位老师的心,直到凌晨仍然等待同学们的回复消息。一天后,全校学生全部联系上,并且确定无确诊病例和疑似病例。在掌握了每一位同学们的健康安全后,所有的老师心才终于安定下来。按照学校“基础信息全摸清、动态信息全掌握”的要求,老师们克服因寒假造成的困难,严格执行向上级部门“日报告、零报告”制度,每日核查相关数据信息。

在班级群老师们也会每日发送若干条疫情防控的宣传信息、统计所有同学们当天的身体状况、告知同学们不得提前返校等,更是会通过海报、“新型冠状病毒”防疫知识大赛、调查问卷等多种形式对同学们开展防控宣传教育,帮助学生提高防范意识,引导理性认识疫情。

         

面对疫情,在这场没有硝烟的战场上,辅导员“战士们”不记得拨打了多少电话、发起了多少次视频通话、整理了多少条信息、报送了多少条数据、回复了多少学生的提问。虽然眼睛干涩、手指麻木,甚至疲惫不堪,但他们不迟疑、不退缩,更没有一丝抱怨。因为他们知道疫情来袭,同学们难免害怕担忧,或许自己的一个关心、一句嘱托、一声宽慰,就能让同学们消除恐慌与焦虑。与此同时,为了保障同学们在家的身体健康,学校体育老师也开始组织线上的体育活动,通过分享体育动作、组织趣味挑战赛等多种方式让学生在家里面动起来。

针对处于湖北、温州等地区疫情严重的同学们,授课老师们单独建立了一个群,不仅每日询问学生的身心状况、及时传达学校的政策与安排,同时也会在群里辅导同学们的假期作业,给予他们更多的帮助和关怀。

为解决部分同学出现的焦虑情绪,传智专修学院还面向全校师生开通心里支持热线及网络心理辅导服务,为全校师生提供专业的心理援助。缓解消除大家的恐慌、焦虑心理,培养积极情绪冷静应对。

用职责与担当,做教育路上的“砥砺者”

在此疫情的特殊时期,传智专修学院更坚定恪守自己的办学理念,用爱成就每一位学生,每一位老师也都在用职责与担当,做教育路上的“砥砺者”。传智每学年的寒暑假,老师们都会进行直播帮助同学们解答在学习中遇到的困难。因为疫情的原因,很多同学都被“困”在家中,为了避免同学们把时间过度的消耗在网络娱乐中,授课老师临时决定增加直播的答疑次数,让同学们拥有一个更充实的假期。

(图为晚上十一点多,杨老师仍然为同学们进行直播)

观看直播的同学也表示,“因为我们寒假也一直在学习,自然而然会经常遇到bug或者不理解的地方,而老师的直播答疑能够让我们能够及时解决自己遇到的问题。”值得一提的是,杨老师的直播间甚至吸引了其他大学的学生前来观看。对于老师们来说,一张桌子,一个电脑就是一天。直播讲题、在线答疑也许他们是家里最“安静”的背影,但却是同学们最可靠的信赖。

然而在对抗新冠肺炎的这场战“疫”中,还有很多人都有这样的感觉:我们能做的,太少。在紧张、揪心的气氛中,数字媒体艺术方向主讲老师李老师决定改变寒假作业计划,在他的引导下,同学们纷纷打开电脑、拿起笔,选择通过海报和漫画的形式,用自己的方式为武汉加油,表达自己的关切之情。

延期不停学,学习不延期

自开学延期通知发布后,很多家长和同学们都很关心后续上课问题。其实在疫情爆发之初,学校领导已经预判到此次疫情将会导致原本计划的2月17日无法正常开学。1月23日,传智专修学院线上教育平台博学谷当天接到线上教学任务后便立即开始启动各项应急工作,成立应急小组工作,创建数百个直播间,同时向软件服务商征询高并发、多通道解决方案。

整个春节期间,传智专修学院信息部博学谷的所有老师放弃休息,甚至舍弃阖家欢聚的机会,实时听从学校安排,通过企业微信、个人微信、邮件、在线文档等工具,互相协作,及时沟通。

因为无法面对面工作,他们一个人平均十几个工作群,每天工作10小时以上,老师们集体奋战,加班加点专攻技术难题,只为保证疫情期间线上学习模式“课程、师资学习效果”的原汁原味。对于这种全新的教学模式,前期筹备和沟通量是非常巨大的,需要熟悉平台,熟悉模式,提前修改好课件。老师们也都利用休假时间进行反复的沟通,甚至对于每节课的开始需要设计什么样的环节来快速吸引同学们的注意力,都再三讨论。

(图为老师们线上授课培训会议)

众志成城,共克时艰是传智专修学院所有人共同的信念。许多老师从除夕夜起就没有休过假,甚至接下来还将继续进行为期数天的奋战。一颗颗无私忘我的爱心,一句句温馨关切的提示,一遍遍细致入微的讲解... ...在为校园筑起坚固防疫墙的同时,也让传智学子的学习永远“在线”。

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